By Date de communiqué : 28/12/2018
Au 1er janvier votre nomenclature évolue sensiblement !! Augmentation des coefficients, simplification des cotations par regroupement et création de nouveaux actes.
Le 1er janvier, une mise à jour du référentiel de votre nomenclature vous sera proposée automatiquement à l’ouverture de Topaze ou après une télétransmission.
A vous par la suite d’inclure ce nouveau référentiel dans Topaze.
Comment mettre à jour la nouvelle nomenclature ?
Voici ce qu’il faut faire pour tout mettre en place sur votre logiciel une fois la mise à jour téléchargée.
1/ Cliquez sur « Fichiers » puis sur l’onglet « Actes » et sous onglet « Nomenclatures »
2/ Cliquez sur le bouton « Référentiel » en bas à gauche de votre écran
3/ Une fois la nomenclature ouverte, vous devez avoir la date de la dernière révision à avril 2018 (cf image ci-dessus).
4/ Vous pouvez ensuite procéder au chargement des actes de la nomenclature de 2 manières différentes.
Méthode 1 : En utilisant le bouton « Charger » en bas à droite de votre écran, tous les actes de la nomenclature remplaceront celle que vous avez déjà en place.
Attention : si vous avez des nomenclatures personnelles à garder, nous vous déconseillons d’utiliser cette méthode et d’appliquer la méthode n°2 plus bas.
Cliquez ensuite sur « Oui » pour télécharger la nouvelle nomenclature
Méthode 2 : Si vous voulez charger seulement une partie, il faut sélectionner les lignes du référentiel que vous souhaitez télécharger et ensuite cliquer sur « Valider » en bas à droite de votre écran.
Cliquez ensuite sur « Oui » pour télécharger la nouvelle nomenclature
Comment actualiser les ordonnances ayant des séances à cheval entre Décembre 2018 et Janvier 2019 pour les actes qui ont évolués au 1er janvier?
Tout d’abord, il vous est conseillé de facturer tous les actes de l’ancienne nomenclature en plaçant la date de fin au 31/12/2018 au niveau de la facturation.
Ensuite vous pouvez actualiser les actes à partir du 01/04/2018 via 2 méthodes:
Méthode : Garder la même ordonnance et modifiant le coefficient de l’acte
Exemple : Bilan de la phonation: un AMO 24 qui passe en AMO 34 depuis le 01 janvier.
Ouvrir l’ordonnance et planifier ou pointer la ou les séances du mois d’AVRIL. Ouvrir ensuite l’onglet « DATES » :
Nous constatons que Topaze garde l’acte en AMO 24 initialement enregistré.
Il faut donc modifier le coefficient manuellement. Pour faire apparaître le champ de saisie, cliquez sur la cotation à modifier et faire ensuite un clic droit.
Modifier ensuite le coefficient 24 par 34 et cliquer ensuite sur « Valider ».
Info : Cette manipulation est à faire à chaque nouvelle séance planifiée ou pointée. Cette méthode permet de ne pas avoir à créer une nouvelle ordonnance des séances restantes et de scanner de nouveau l’ordonnance.
